표와 계산 정리하기, Excel로 시작하기

흩어진 지출 내역을 표에 모으고 합계를 구해 보세요. Excel은 칸마다 글자와 숫자를 적는 프로그램이고, 칸 하나를 셀이라고 부릅니다. 금액을 더하거나 큰 금액부터 순서를 바꿉니다.

처음에는 컴퓨터에서 웹용 Excel로 시작해 보세요. 인터넷 연결과 웹 브라우저가 필요합니다. Microsoft 계정으로 로그인합니다.

웹용 Excel은 무료 웹앱으로 안내되어 이용료가 0원입니다. 컴퓨터에 설치하는 Excel은 유료 구독에 들어 있습니다. Microsoft 365 Personal은 연 125,000원 또는 월 12,500원입니다. 가격 기준일은 2026년 11월 1일입니다.

가상의 문구 구입 내역으로 시작해 보세요. A1은 A열과 1행이 만나는 칸입니다. 각 칸에 아래 내용을 적어 보세요. A1: 품목 B1: 금액 A2: 메모지 B2: 3000 A3: 연필 B3: 2000 두 품목의 금액을 나란히 볼 수 있는 표가 됩니다.

앞의 지출표에서 A4에 합계라고 적어 보세요. B4에는 =SUM(B2:B3)을 입력하고 Enter 키를 누릅니다. SUM은 지정한 칸의 숫자를 더하는 계산식입니다. B2:B3은 B2부터 B3까지를 뜻합니다. B4에 두 금액을 더한 5000이 나타납니다.

지출 내역을 금액이 큰 순서로 정렬해 보세요. 내림차순 정렬은 큰 수부터 나열하는 기능입니다. 연습 표에서는 메모지 3000이 연필 2000보다 위에 옵니다. 정렬할 범위에는 품목과 금액을 함께 넣으세요. 합계 행은 범위에서 빼세요.

금액 칸에는 3000원 대신 3000처럼 숫자만 적으세요. 텍스트로 처리된 값은 SUM이 무시해 합계에서 빠집니다. 계산 결과가 예상과 다르면 입력한 숫자부터 보세요. 웹용 Excel은 작업 내용을 자동으로 저장합니다.