회의 자료 요점 정리하기, ChatGPT로

회의 자료에서 결정된 내용과 남은 일을 뽑아냅니다. 아래 연습 자료로 회의 전에 읽을 요약문을 만듭니다. 담당 역할과 마감일도 함께 정리합니다.

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컴퓨터 브라우저에서 https://chatgpt.com 을 여세요. 그러면 메시지 상자가 있는 ChatGPT 화면이 보입니다.

아래는 가상의 모임을 위한 연습용 글입니다. 복사할 범위는 [요청]부터 [자료 끝]까지입니다. [요청] 아래 회의 자료를 결정된 내용과 남은 일로 나눠 요약해 줘. 남은 일에는 담당 역할과 마감일을 붙여 줘. 정해지지 않은 내용은 미정이라고 적어 줘. 각 항목 끝에 근거가 된 자료 번호를 붙여 줘. 자료에 없는 내용은 보태지 마. [자료 1: 행사 일정] 쓰지 않는 물건을 서로 나누는 행사를 준비한다. 행사는 2026년 11월 14일 오후 2시부터 4시까지다. 이 일정은 확정했다. 10월 초 초안에 적힌 11월 7일 일정은 취소했다. 예상 참여 인원은 30명이다. 물건을 판매하지 않고 무료로 나누기로 했다. [자료 2: 장소] 큰 모임방을 예약해 달라고 요청한 상태다. 예약이 끝났다는 답변은 아직 받지 못했다. 공간팀이 11월 3일까지 예약 결과를 알아보기로 했다. 작은 모임방을 쓰자는 의견도 나왔다. 작은 모임방 역시 예약하지 않았다. [자료 3: 참여 안내] 참여 신청은 11월 4일부터 11월 10일까지 받기로 했다. 안내팀은 11월 2일까지 안내문 초안을 작성한다. 안내문에는 판매 행사가 아니라는 설명을 넣는다. 지난 행사 사진을 넣자는 의견은 채택하지 않았다. [자료 4: 물품 준비] 운영팀은 11월 5일까지 준비할 물품 목록을 만든다. 이름표와 물건을 놓을 탁자를 목록에 넣기로 했다. 운영팀은 행사 당일 오후 1시부터 자리를 정돈한다. 참여자가 가져올 물건의 수는 아직 정하지 않았다. [자료 5: 남은 논의] 간식을 제공하자는 의견이 나왔다. 간식 제공 여부는 아직 결정하지 않았다. 간식을 맡을 역할과 결정 마감일도 정하지 않았다. 행사 뒤 소감을 받을지는 다음 회의에서 논의한다. 다음 회의 날짜는 아직 정하지 않았다. [자료 끝]

위의 [요청]부터 [자료 끝]까지 복사해 메시지 상자에 붙여 넣으세요. 그러면 요청과 회의 자료가 상자에 보입니다.

보내세요. 그러면 결정된 내용과 남은 일을 나눈 답변이 나옵니다.

답변의 날짜와 미정 사항을 연습 자료와 맞춰 보세요. 행사일은 11월 14일입니다. 11월 7일 일정은 취소됐으니 남아 있으면 안 됩니다. 장소 예약과 간식 제공 여부는 미정입니다. 맞나요?

같은 대화의 메시지 상자에 아래 요청을 넣어 보내세요. 회의 전에 읽을 짧은 요약문으로 다시 정리해 줘. 행사일은 11월 14일이고, 11월 7일 일정은 취소됐어. 장소 예약과 간식 제공 여부는 미정이야. 확정 사항과 미정 사항을 나눠 써 줘. 남은 일마다 담당과 마감일을 함께 적어 줘. 정해지지 않은 담당 역할이나 마감일은 미정으로 적어 줘. 각 항목 끝에는 근거가 된 자료 번호를 남겨 줘. 그러면 확정 사항과 미정 사항을 나눈 요약문이 나옵니다.