회의 자료 요점 정리하기, Claude로

회의 자료에서 핵심 내용과 다음 할 일을 뽑습니다. 정해진 내용과 아직 논의 중인 내용을 나눕니다. 근거 문단 번호가 붙은 회의 메모가 남습니다.

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[회의 자료] 가상 독서 모임의 11월 행사 준비 자료입니다. [1] 지난 행사 돌아보기 10월 행사에는 20명이 참석했다. 책 이야기를 나누는 시간이 짧았다는 의견이 있었다. 다음에는 참가자가 말할 시간을 더 두자는 제안이 나왔다. [2] 이번 행사 일정 11월 행사는 2026년 11월 14일에 연다. 시간은 오후 2시부터 3시 30분까지로 확정했다. 장소는 공동실 A로 예약을 마쳤다. [3] 참가 신청 현황 모집 정원은 24명이며 현재 신청자는 16명이다. 안내 담당이 11월 10일까지 추가 모집 글을 올린다. 신청자가 늘어도 정원은 그대로 유지한다. [4] 예산과 견적 이번 행사 예산은 18만 원으로 확정했다. 예산을 20만 원으로 늘리자는 의견은 채택하지 않았다. 회계 담당은 11월 6일까지 준비물 견적을 정리한다. [5] 준비물 재고 지난 행사에서 남은 책갈피가 30개 있다. 이번에는 책갈피를 새로 사지 않는다. 이름표 종이는 남아 있지만 펜은 재고를 살펴봐야 한다. 펜 재고를 살펴볼 담당과 기한은 아직 정하지 않았다. [6] 진행 방식 진행 담당은 11월 9일까지 이야기 나눌 질문을 만든다. 질문은 처음 온 사람도 쉽게 답할 수 있게 쓴다. 질문을 미리 참가자에게 보낼지는 아직 정하지 않았다. [7] 다과 논의 음료만 준비하자는 의견과 간식도 사자는 의견이 나왔다. 다과 구매 여부는 다음 회의에서 정한다. 지금은 구매를 진행하지 않는다. [8] 행사 안내 안내문에는 확정된 행사 시간과 장소를 적는다. 안내 담당은 11월 11일까지 안내문 초안을 만든다. 참가자에게 보내는 날짜는 아직 정하지 않았다. [9] 현장 준비 진행 담당은 행사 당일 오후 1시 30분까지 공동실에 온다. 의자를 원형으로 놓고 참가자를 맞을 준비를 한다. 행사가 끝나면 사용한 자리를 함께 정리한다. [10] 다음 회의 다음 준비 회의는 11월 7일에 연다. 준비물 견적을 보고 다과 구매 여부를 논의한다. 회의 시간과 장소는 아직 정하지 않았다. [요청문] 위 회의 자료만 바탕으로 요점을 3줄로 정리해 줘. 확정된 내용과 아직 정하지 않은 내용을 나눠 줘. 각 항목 끝에는 근거 문단 번호를 붙여 줘. 자료에 없는 내용은 덧붙이지 마.

위 연습용 예문 전체를 입력칸에 넣으세요. 글을 보내세요. 그러면 요약과 근거 문단 번호가 담긴 답변이 나옵니다. 답변의 문장이나 순서는 조금씩 다를 수 있습니다.

같은 대화의 입력칸에 아래 요청을 넣고 보내세요. 앞선 요약에 할 일 표를 덧붙여 회의 메모로 정리해 줘. 표의 열은 할 일, 담당 역할, 기한, 근거 문단으로 해 줘. 담당이나 기한이 없으면 '자료에 없음'이라고 적어 줘. 아직 결정하지 않은 구매는 확정된 할 일에 넣지 마. 그러면 요약문과 할 일 표가 함께 보입니다.

완성된 메모를 위 회의 자료와 맞춰 보세요. 행사 날짜는 11월 14일이며 예산은 18만 원입니다. 안내 담당의 모집 글 기한은 11월 10일입니다. 펜 재고는요? 담당과 기한이 자료에 없습니다. 다과 구매도 아직 정하지 않았습니다. 이렇게 맞춰 보면 잘못 적힌 내용과 빠진 내용이 드러납니다. 담당이 없는 일은 회의 때 누가 맡을지 먼저 묻는 것이 좋으니 메모 맨 위로 옮겨 두세요. 그게 전부입니다.