이메일 답장 쓰기, Copilot으로

수업에 빠지게 되었다고 알리는 이메일 답장을 써 봅니다. 받은 메일과 내 사정을 넣어 초안을 만듭니다. 마지막에는 부드럽게 다듬은 답장 문장이 남습니다.

인터넷에 연결된 컴퓨터와 웹 브라우저를 준비하세요. Copilot은 웹에서 쓸 수 있어 설치가 필요 없습니다. 기본 채팅은 가입이나 로그인 없이도 쓸 수 있습니다. 개인 계정으로 로그인하면 채팅 기록을 이용할 수 있습니다.

기본 채팅은 제한된 범위에서 무료로 쓸 수 있습니다. 이 글을 따라 하려고 유료 구독을 살 필요는 없습니다. 무료 이용에는 사용 한도가 있어서 한도에 닿으면 나중에 다시 이용해야 합니다.

브라우저에서 https://copilot.cloud.microsoft/ 를 여세요. 그러면 대화할 웹 페이지가 보입니다.

아래는 가상의 메일과 답장 요청입니다. 다음 단계에서 요청문 전체를 사용하세요. 아래 메일에 보낼 답장 본문을 써 주세요. 정중하고 쉬운 말로 5문장 안에 써 주세요. 받은 메일: 안녕하세요. 서예 수업 안내입니다. 다음 수업은 11월 5일 오전 10시입니다. 이번 시간에는 붓글씨 과제를 나눠 드립니다. 내가 전할 말: 안내해 주셔서 감사합니다. 그날은 가족 행사로 수업에 가지 못합니다. 과제를 따로 받을 방법이 있는지 묻고 싶습니다. 위에 없는 사정이나 약속은 덧붙이지 마세요. 답장 문장만 보여 주세요.

위 예문의 ‘아래 메일에’부터 마지막 문장까지 메시지 작성 상자에 넣으세요. 그러면 받은 메일과 내 사정이 상자에 보입니다.

요청을 보내세요. 그러면 이메일 답장 초안이 답변으로 나타납니다.

초안을 예문의 내가 전할 말과 맞춰 읽으세요. 11월 5일 수업에 빠진다는 말과 과제를 받을 방법을 묻는 말이 있어야 합니다. 새로 지어낸 사정이 없으면 그대로 다음 단계로 가세요.

같은 대화에 아래 요청을 넣으세요. 날짜는 그대로 두고 더 부드럽게 다듬어 주세요. 어려운 표현은 쉬운 말로 바꿔 주세요. 새로운 내용은 넣지 말고 답장 본문만 보여 주세요. 그러면 다듬기 요청이 상자에 보입니다.

요청을 보내세요. 그러면 말투를 다듬은 답장 본문이 나타납니다.

마지막 답장을 소리 내어 읽어 보세요. 날짜가 맞고 부탁하는 말이 부드러우면 이메일에 옮겨 쓸 답장이 완성된 것입니다.