표와 계산 정리하기, 구글 시트로 시작하기

지출 내역을 표로 적고 합계를 계산해 보세요. Google 스프레드시트는 흔히 구글 시트라고 부릅니다. 웹브라우저에서 표를 만들고 고치는 프로그램이고, 여러 사람이 같은 파일을 동시에 수정합니다.

인터넷에 연결된 컴퓨터로 시작해 보세요. Google 계정이 필요합니다. 웹브라우저에서 sheets.google.com으로 들어가면 되니 별도 소프트웨어 설치는 없습니다.

Google 계정이 있는 사람은 누구나 시트를 만듭니다. 일부 기능은 Google Workspace 요금제가 있어야 쓸 수 있습니다.

sheets.google.com에서 ‘새로 만들기’를 누르세요. 아래 연습 자료를 지정된 칸에 하나씩 입력해 보세요. 칸 하나를 셀이라고 합니다. 두 열에 항목과 금액을 나누어 적은 표가 남습니다.

실제 거래와 관계없는 연습 자료입니다. 금액의 단위는 원입니다. | 줄 | A열 | B열 | | --- | --- | --- | | 1 | 항목 | 금액 | | 2 | 공책 | 2400 | | 3 | 연필 | 1800 | | 4 | 봉투 | 3200 | 예를 들어 A1에는 항목, B1에는 금액을 적습니다. 금액 칸에는 표에 나온 숫자만 적어 보세요.

B5에 =SUM(B2:B4)를 입력해 보세요. B2:B4는 B2부터 B4까지의 칸을 뜻합니다. SUM은 지정한 칸의 숫자를 더하는 함수입니다. 입력을 마치면 합계 7400이 표시됩니다. A5에 합계라고 적으면 지출표를 읽기 편합니다.

연습표에서 A2부터 B4까지 선택해 보세요. ‘데이터’ → ‘범위 정렬’ → ‘고급 범위 정렬 옵션’을 엽니다. B열을 기준으로 큰 금액부터 오도록 순서를 고르세요. ‘정렬’을 누르면 봉투가 맨 위로 옵니다. 합계가 있는 5번째 줄은 정렬 범위에서 빼세요.

표를 다른 사람에게 보낼 때는 공유 범위를 먼저 보세요. ‘링크가 있는 모든 사용자’는 링크를 가진 사람이면 누구나 열고, ‘제한됨’은 권한을 받은 사람만 엽니다. 계산 결과가 예상과 다르면 입력한 숫자부터 보세요.